FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KİMYA BÖLÜMÜ
FEDEK ÜST KURUL VE BÖLÜM KOMİSYONLARI
 
Kimya Bölümü Öğretim Üyeleri 20.01.2025 tarihinde saat 13:00’da Kimya Bölümü Seminer Salonunda toplanmıştır. Toplantıda Bölüm FEDEK Üst Kurulu ve Bölüm Komisyonları ve Koordinatörler belirlenerek görevleri aşağıdaki şekliyle kabul edilmiştir.
 
I. BÖLÜM FEDEK ÜST KURULU
 
FEDEK süreçlerinin bölüm içinde ve bölüm dışında yürütülmesini sağlar ve ilgili komisyonları süreçler hakkında bilgilendirir. Bölüm komisyonlarından faaliyetlerinin neticesinde faaliyete dair bilgi ve belgeleri teslim alarak değerlendirir ve eksiklikler hususunda ilgili komisyona sözlü veya yazılı geri dönüşte bulunur. FEDEK Akreditasyonu için Öz Değerlendirme raporunu üst kurul üyeleri birlikte hazırlamakla yükümlüdür.
 
Kurul Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Zeynep AKKUŞ (Öğrenci Üye)

 II. BÖLÜM KOMİSYONLARI
  1. Her komisyon üyesi, komisyonun ilgili görevini yerine getirir.
  2. Komisyonlar gerçekleştirdikleri faaliyetleri tarih ve yer bilgisi belirterek şeffaf bir biçimde gerçekleştirir. Ayrıca faaliyetlerini dijital ve fiziki ortamda arşivleyerek muhafaza eder.
  3. İlgili belgeleri her komisyon başkanı, bölüm üst kuruluna dosya konusu ve içeriğini açıklayacak şekilde kimya@harran.edu.tr e-posta adresinden faaliyetin akabinde teslim eder.
  4. Her bir komisyon akademik takvimi temel alacak şekilde faaliyetlerini takip etmek ve yürütmekten sorumludur.
 
A-KALİTE KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Zeynep AKKUŞ (Öğrenci Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin kalitesinin geliştirilmesini sağlamak.
  2. Bölüm içi, öğrenci ve akademisyenlerin daha verimli olmalarını temin için olanakların araştırılması, raporlanması.
  3. Bölüm hocalarının ve öğrencilerin daha iyi şartlarda eğitim öğretim faaliyeti yapması için rapor hazırlanması ve gerekli birimlere iletilmesi. Altyapıdan kaynaklı sorunların belirlenmesi, raporlanması ve gerekli birimlere iletilmesi.
  4. Bölüm öğretim üyelerinin/elemanlarının her altı aylık dönemdeki performans göstergelerinin her altı ayda bir talep edilmesi ve KYBS sistemine işlenmesini yerine getirir.
 
B-YATAY GEÇİŞ, DİKEY GEÇİŞ İNTİBAK, ÇİFT ANADAL VE YANDAL KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Zafer UYAR (Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Başka bir üniversiteden bölüme gelen öğrencilerin yatay geçiş ve intibak işlemlerini yerine getirir.
  2. Yatay geçiş ve intibak süreci hakkında öğrenciye gerekli bilgilendirmeleri yapar.
  3. Çift Anadal ve Yandal hakkında öğrencileri bilgilendirmek ve ilgili öğrencilerin intibakını yapmak.
 
C-BURS VE DESTEK KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Büşranur KÜÇÜK (Öğrenci Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Yurt içi ve yurt dışı Öğrenci burs olanaklarının araştırılması ve duyurulması. Burs verilecek öğrencilerin belirlenmesi ve bursun dağıtımı.
 
D- EĞİTİM-ÖĞRETİM VE ÖLÇME DEĞERLENDİRME KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Üye)
Prof. Dr. Ahmet KILIÇ (Üye)
Prof. Dr. Mehmet ASLANOĞLU (Üye)
Prof. Dr. Fatih ASLAN (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Zafer UYAR (Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Her bir anabilim dalı başkanı kendi anabilim dalını ilgilendiren derslere ilişkin ölçme, değerlendirme ve sınav evraklarının toplanmasını ve arşivlenmesini sağlayarak ve bunların üst kurul yetkilisine teslimini gerçekleştirir.
  2. Bölümde gerçekleşen sınavların evraklarını toplamak ve arşivlemek.
  3. Bölüm faaliyetlerine ilişkin ölçme ve değerlendirme yöntemler geliştirerek uygulamak.
  4. Bölümde ve anabilim dalında açılacak derslerin ve ders yürütücülerinin belirlenmesi. Zaruri hallerde öğretim üyesi/elamanının gerçekleştiremeyeceği ders yürütücülüğü için yeni bir ders yürütücüsünün belirlenmesi.
  5. Akreditasyon süreci ile ilgili dokümanları zamanında Kalite ve Akreditasyon Komisyon Başkanlığı’na iletmek.
  6. Sınav evraklarının değerlendirme raporlarını incelemek, gerekli eksiklikleri raporlandırmak ve ilgili hocaları bilgilendirmek.
  7. Sınav evraklarının koruma altına alınarak fakültede ilgili kişiye teslimini sağlamak.
  8. İlgili eğitim-öğretim yılında lisansüstü programlara (Doktora, Tezli Yüksek Lisans ve Tezsiz Yüksek Lisans) alınacak öğrenci kontenjanlarının ve alım şartlarının belirlenmesini sağlamak.
 
E-ANKET HAZIRLAMA VE UYGULAMA KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Zafer UYAR (Üye)
Emine DEMİRTAŞ (Öğrenci Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Bölüm öğretim üyelerine/elemanlarına ve öğrencilerine yönelik anketlerin tanıtımı, organizasyonu ve yürütülmesini yapmak.
  2. Üniversite Kalite Yönetim Biriminden (KYBS) gelecek anketlerin uygulanması ve organizasyonunu yerine getirmek.
  3. Bölüm dersleriyle ilgili öğrencilere anketler düzenlemek ve anket sonuçlarının değerlendirilerek ilgili bölüm öğretim üyesi/elemanına raporu iletmek.
 
F-PAYDAŞLAR VE MEZUN TAKİP KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Halil İbrahim HÜZMELİ (Öğrenci Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Mezunların üniversitenin Kariyer Merkezi birimine kayıtlarını sağlamayı teşvik etmek.
  2. Mezunlarla ilgili bilimsel ve sosyal aktivitelerin takibini sağlamak.
  3. Mezunlara yönelik yüz yüze veya uzaktan görüşmelerin yapılması ve sonuçlarının üst kurula raporlanması.
  4. İç ve dış paydaşların belirlenmesi ve bunlarla iletişim kurulması. Paydaşlarla gerekli toplantı veya görüşmelerin gerçekleştirilmesi.
 
G-BÖLÜM ORYANTASYON VE SOSYAL FAALİYET KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Yakup ER (Öğrenci Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Yeni kayıt yaptıran öğrencilere derslerle ve bölümle alâkalı olarak oryantasyon programı düzenlenmesi.
  2. Öğrencilere dönük bölüm içi her türlü sosyal, kültürel, akademik ve teknik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve üst kurula raporlanması.
  3. Yapılacak olan faaliyetlerle ilgili kurum ve kuruluşlardan resmi izinlerin alınmasını sağlamak, faaliyetlerin için bütçe ve ulaşım organizasyonlarını yürütülmesini gerçekleştirir ve takibini sağlar.
 
H-BÖLÜM RESMİ WEB SİTESİ VE SOSYAL MEDYA KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Başkan)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Mevcut Bölüm WEB sitesinin güncel tutulması ve duyuruların sağlanması işlemini yerine getirir.
 
J-FARABİ, ERASMUS VE MEVLANA DEĞİŞİM KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mehmet ASLANOĞLU (Başkan)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Zafer UYAR (Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Ulusal ve uluslararası öğrenci ve akademisyen değişim programları kapsamında ikili anlaşmaların yapılması ve koordinasyonunun sağlanması.
  2. Öğrencilere değişim programlarıyla ilgili bilgilendirme yapılması.
 
K-SINAV VE DERS PROGRAM HAZIRLAMA KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Her yarıyıl döneminde akademik takvime göre bölüm ve anabilim dalı sınav ve haftalık ders programlarının hazırlanması.
  2. Mazeret sınavına girecek öğrencilerin durumlarının değerlendirilmesi ve karara bağlanması.
  3. Bölüm Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları tarafından müfredata eklenen derslerin içeriklerinin kontrol edilerek uygunluğuna karar verilmesi.
  4. Bölüm ve Anabilim dalı ders programının her dönem otomasyon sistemine işlenmesi.
  5. Bölüm öğretim üyeleri/elemanları arasında sınav gözetmenliği görevi ve ders dağılımının dengeli bir şekilde yapılması.
  6. Zaruri hallerde öğretim üyesi/elamanının gerçekleştiremeyeceği sınav gözetmenliği görevi için yeni bir sınav görevlisinin belirlenmesi ve görevliye tebliğ edilmesi.
  7. Her öğretim üyesinin/elemanının ofis saatlerinin belirlenmesi ve her dönem başında web sayfasından ve bölüm duyuru panolarından paylaşılmasını organize etmek ve sağlamak.
 
L-MEZUNİYET KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Bölüm Başkanı)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
İlgili Öğrenci Danışmanı (Danışman)
 
Görev Tanımı:
  1. Eğitim dönemini başarıyla tamamlamış ve mezuniyet aşamasına gelmiş öğrencilerin durumlarının ilgili mevzuat çerçevesinde incelenmesi ve mezuniyet kararlarının alınmasına katkı sağlamaktır.
 
M- BÖLÜM ÖĞRENCİ DİSİPLİN KOMİSYONU
 
Komisyon Üyeleri:
Prof. Dr. Ahmet KILIÇ (Başkan)
Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ (Üye)
Prof. Dr. Mustafa DURGUN (Üye)
Prof. Dr. Mehmet ASLANOĞLU (Üye)
Prof. Dr. Fatih ASLAN (Üye)
Doç. Dr. Kasım TAKIM (Üye)
Dr. Öğr. Üyesi Zafer UYAR (Üye)
Dizem AKSOY (Öğrenci Üye)
 
Görev Tanımı:
  1. Sınavlarda tespit edilen kopya girişimleriyle alakalı işlemleri gerçekleştirmek. Kopya çeken veya çekmeye teşebbüs eden öğrenciyle alakalı gerekli işlemleri sağlamak.
  2. Öğrenciler arasında meydana gelebilecek olumsuz hal ve hareketlerin tespitinde ve takibinde bulunmak.
  3. Gerekli gördüğü durumlarda komisyon kararı alarak bir üst disiplin kuruluna öğrenciyi sevk etmek.

BÖLÜM KOORDİNATÖRLÜKLERİ
 
Akademik Lider: Prof. Dr. Mustafa DURGUN
Çift Anadal Yandal Koordinatörü: Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ
Engelli Öğrenci Koordinatörü: Prof. Dr. Fatih ASLAN
Yabancı Uyruklu Öğrenci Koordinatörü: Prof. Dr. Mehmet ASLANOĞLU
Farabi Koordinatörü: Dr. Öğr. Üyesi Zafer UYAR
Mevlana Koordinatörü: Dr. Öğr. Üyesi Zafer UYAR
Erasmus Koordinatörü: Prof. Dr. Mehmet ASLANOĞLU